BSCI認證的文件清單及要求

BSCI（商業社會標準認證）-全稱Business Social Compliance Initiative,BSCI是倡議商界遵守社會責任組織倡議商界遵守社會責任組織（“BSCI”） 旨在執行一套統一的程序， 通過不斷完善發展政策，來監控和促進生產相關產品之公司的社會責任表現。

BSCI認證的文件清單如下：

1 公司性質、公司名稱、公司成立年份的正式文件的副本。

2 有效的營業執照以及進行操作，運行機器的所有必要的正式批準。

3 客戶記錄單和生產部門記錄單

4 有關員工結構的公司數字列表

5 公司的財政數字

6 管理體系和社會/行為守則審核的有效認證列表，代表其它組織，這些體系和審核在公司中已經進行，審核報告副本列表。

7高級管理人員在公司中職責的文件證據，實施BSCI行為守則符合性以及檢查的操作標準的文件證據。

8. 計算遵守最低社會要求所必需的財力、人力情況。

9 書面形式的費用計算。

10 書面形式的計劃生產能力。

11 對員工進行BSCI行為守則培訓的文件證據。

12 記錄對可能會出現的危險來源的檢查結果，以及所采取的糾正行動（安全評估）

13 所有員工的個人資料檔案。

14 分包商列表，包括生產部門名稱和地址。

15 對分包商遵守BSCI行為守則作出承諾的書面聲明

16 分包商工廠中社會績效持續改進的證明

17 書面形式的公司社會方針

18 書面形式的工作規則

19 證明水是飲用水的文件

20 工作時間記錄系統

21 關于員工所有津貼的文件證據，附帶備注說明這些津貼是國家強制性的還是自愿性的

22 行業中規定的工作時間以及此信息來源的文件證據

23 公司規定正常工作時間、輪班、多班工作、休息以及假期的文件證據

24 法定/行業最低工資水平以及此信息來源的文件證據

25 員工工資條以及工資支付證明

26 證明社會保險金交稅的支付文件

27 工資單以及工資計算情況，包括計件工人輸出記錄，包括工資和扣除的所有方面。

28 孕婦和產婦津貼的發放記錄

29 固定計件費率的計算文件（計時工資則不需提供）

30 計件工人：每個員工生產的數量記錄（計時工資則不需提供）

31 違反工作規則以及采取的紀律措施的文件證據

32 雇用合同/保安人員的服踐合同（如果聘用了保安人員）

33 外包給監獄的生產過程列表，包括名稱和地址（如果有關的話）

34 會議時間以及與員工代表達成的書面協議

35 員工投訴記錄以及處理投訴所采取的措施及方式

36 員工宿舍的安全證明文件（防護、衛生等等）

37 室溫、噪音以及照明的檢查文件

38 急救培訓學員列表，包括學員姓名、職位以及培訓日期

39 事故次數記錄，包括事故發生原因、事故類型、發生日期、損失情況并說明受傷人員

40 進行安全衛生培訓的文件證據（疏散訓練和消防訓練）包括學員姓名以及培訓日期

41 化學物品收條、使用、退回以及處理記錄（包括出示物質安全數據單－－MSDS）

42 工作對象為電力裝置員工的合格證明

43 電梯、危險機器、電力設備的檢查報告以及維護記錄

44 機器、工作場所以及高壓設備（如果有）的操作說明書和安全說明書

45 消防設備的檢查報告以及維護記錄（例如：消防設備上的檢查標簽）

46 醫療人員資格證書

BSCI的具體要求

一、 管理層責任：

1. 通知管理人員和供應商BSCI行為守則的內容。

2. 在公司組織內部建立責任機制處理所有關于BSCI行為守則的問題。

3. 任命一名或多名管理人員負責落實BSCI行為守則。

4. 監控公司遵守BSCI行為守則的情況，并在公司場所內落實必要的改變。

二、員工意識：

1.向員工聲明其支持BSCI行為守則的原則，向其員工及其分包商員工說明并講授有關BSCI行為守則的內容。公司必須將BSCI行為守則完全翻譯成合適的本地語言，并將其貼在工廠和其它經營場所的顯著位置。必須以員工可以理解的語言向員工口頭介紹有關BSCI行為守則和給予有關資料。

2. 定期讓員工接受關于工作場所安全的訓練，以及讓他們了解其活動對人類和環境的影響。

三、保留記錄：

1.保留對所有員工的姓名、年齡、工作時間和工資，并使這些記錄在BSCI審核員要求時可以隨時交出。

2. 記錄所有危險物品和有潛在危害物的地點。

3.監控和保養安全設備和用具。

4. 不斷更新相關法定要求和規章的文件記錄。

四、投訴和糾正措施：

1.指派一名員工負責處理有關BSCI問題的投訴。

2.記錄及調查員工或第三方有關BSCI問題的投訴，并報告這些投訴以及對它們所采取的必要糾正措施。

3.準備好采取必要糾正措施的資源。

4. 避免向那些對BSCI行為守則提出意見的員工采取開除或其它紀律處罰。

五、供應商和分包商：

1. 將采用社會責任標準和遵守BSCI行為守則定為跟供應商簽訂所有合同的條件。

2. 要求供應商定期報告他們實施BSCI行為守則的進度。

3.監控供應商和分包商行為準則的有效實施

4. 為BSCI成員提供有關其活動和生產場所的信息。

5. 容許代表BSCI成員的組織在任何時間、不論有否提前通知的情況下審核他們及其分包商的經營場所。

6.不遵守的后果： 如果供應商未能達到BSCI行為守則的要求，以及在充分的時間內未能解決方案達成一致并落實執行的企業，BSCI的成員可以選擇停止當前的生產，取消相應的合同，暫時取消未來的合同及/或終止與該供應商的商業關系。如果審查結果表明供貨商未完全遵守BSCI行為守則，供應商必須立即采取指定的糾正措施。供應商將與審核員商定實施糾正措施的時限，但不得超過12個月。如果以前以不符合而被排除的供應商后來表明其可以完全遵守BSCI行為守則，原則上可以恢復先前的商業關系。